Come posso chiedere una ricevuta senza implicare sfiducia?

Hai bisogno di una ricevuta come documentazione che si tratta di un prestito pagato, nel caso in cui un'agenzia governativa (come l'IRS) venga mai a bussare alla tua porta.

Quindi, di’ loro semplicemente questo. La “fiducia” non dovrebbe nemmeno essere rilevante. Questa ragione da sola dovrebbe essere più che sufficiente per chiunque… che si tratti della vostra famiglia, degli amici, degli animali domestici…

Dato che hai specificato “senza implicare sfiducia”, penso che sia il cuore della questione, e ritengo che valga la pena notare che i concetti di integrità personale ( la mia parola è il mio onore “) e salvare la faccia ’ (evitare l'umiliazione) sono centrali nelle questioni interpersonali relative a come chiedere una ricevuta possa essere interpretato come sfiducia o diffidenza .

Le persone di tutto il mondo sono propense a credere che la propria integrità sia così alta che non ci sia davvero necessità di emettere una ricevuta per beni o denaro ricevuti. Chiedere una ricevuta è quindi spesso interpretato come una messa in discussione dell'affidabilità dell'individuo, con ogni sorta di connotazioni emotive correlate, così che il problema interpersonale della percepita mancanza di fiducia diventa più serio della questione finanziaria pratica di avere una registrazione concreta della transazione.

La persona a cui viene chiesto di fornire una ricevuta "perde la faccia” se sembra che la sua affidabilità venga messa in discussione. Ancora più complicato, la persona che chiede una ricevuta può anche perdere la faccia tirando fuori l'intera questione della fiducia in modo indelicato. Può creare gravi tensioni tra membri della famiglia o amici, ma nella mia esperienza non è di solito un problema così serio o emotivo tra estranei.

Questo è such un problema diffuso qui in India, e chiedere a qualcuno una ricevuta è tipicamente interpretato come un'insultante mancanza di fiducia, specialmente tra le persone abituate ai modi tradizionali di fare affari. Un vecchio signore pomposo ha effettivamente raccolto un significativo deposito in contanti su una vendita di terra da mio padre e si è rifiutato di dare una ricevuta, dicendo

Non si tratta di dare una ricevuta, la mia parola è il mio onore. Puoi aspettarti che il terreno sia registrato a tuo nome entro 2 giorni. Se dubita della mia integrità, non deve acquistare la mia proprietà.

Questo accadeva 3 decenni fa e fortunatamente per noi la sua parola era davvero buona come l'oro, ma nel corso degli anni ho quasi sempre avuto bisogno di ricevute soprattutto per il mio senso di sicurezza. Così, mentre facevo vari acquisti o pagamenti consistenti, ho imparato a raggiungere i miei scopi chiedendo una ricevuta in modo tale che non fosse implicita alcuna sfiducia - più comunemente suggerendo che ne avevo bisogno per i miei registri finanziari personali (o di un'organizzazione):

Potrebbe per favore darmi una ricevuta per quel pagamento di 12.500 Rs? Ne ho bisogno per i miei archivi, vede, quando calcolo il bilancio annuale.

Ho bisogno di fornire una ricevuta all'azienda per provare per i loro file che ho effettivamente fatto questo acquisto nel modo previsto…

Ho bisogno di una ricevuta per i miei archivi finanziari per richiedere una detrazione fiscale.

Qualcuno che conosco arriverebbe addirittura a dare la colpa a sua moglie:

Mia moglie insiste assolutamente per raccogliere e archiviare le ricevute per sapere dove spariscono i soldi ogni anno!

Ora, ciò che è importante non è che la vostra qualunque ragione per richiedere una ricevuta debba essere estremamente credibile, ma che esprimendo il vostro bisogno di una ricevuta con sincera buona volontà, riusciate indirettamente a trasmettere al vostro amico che non diffidate assolutamente di lui, sempre stando estremamente attenti a non menzionare la fiducia da nessuna parte nella conversazione : Le situazioni di prestito personale sono spesso complicate ulteriormente dall'elemento “debito di gratitudine” in quanto il vostro amico è stato abbastanza buono da aiutarvi con una somma significativamente grande quando avevate davvero bisogno di soldi, e in realtà si fidava di voi per essere in grado di ripagarlo in seguito; quindi se il vostro amico sembra riluttante a rilasciare una ricevuta per qualsiasi motivo, potreste considerare di non pressarlo a farlo, e questo permette a entrambi di “salvare la faccia” mentre completate la transazione.

Nota: secondo Psychology Today, “La frase "salvare la faccia” esiste da molto tempo. Fa parte del vernacolo inglese dal 19° secolo. Il concetto è un valore sociale fondamentale nelle culture asiatiche, tra gli altri. Il significato è rimasto stabile nel tempo. Salvare la faccia significa un desiderio - o definisce una strategia - per evitare l'umiliazione o l'imbarazzo, per mantenere la dignità o preservare la reputazione.“

Fonte: https://www.psychologytoday.com/blog/chronic-healing/201011/saving-face

Penso che questo sia abbastanza facile, e realizza gli obiettivi di non implicare sfiducia e di fornire un record che avete pagato il prestito. Ci sono tre opzioni:

1. Scrivere un assegno personale dell'importo del prestito. Nel campo delle note, scrivi “rimborso del prestito di $xxxx” o qualsiasi cosa sia appropriata.

Quando il tuo amico incassa l'assegno avrai una registrazione dell'assegno, così come la firma sul retro. (Fai una fotocopia dell'assegno prima di darlo al tuo amico, così avrai anche quella registrata).

1. Se non hai un conto corrente, prendi un assegno circolare intestato al tuo amico e puoi chiedere alla banca di mettere una voce con informazioni simili a quelle che ti ho suggerito di mettere nelle note dell'assegno personale. Di solito c'è una copia carbone dell'assegno da conservare, così non devi fare una fotocopia.

Quello che non so è se potete farvi mandare dalla banca un avviso quando l'assegno viene incassato.

Un altro potenziale problema è che il denaro esce immediatamente dal tuo conto, quindi sarà una seccatura se il tuo amico perde l'assegno. Ma credo che tu possa far tornare i fondi sul tuo conto se l'assegno non viene incassato per un certo periodo di tempo - ma controlla bene con la banca quali sono le regole. Questa è una buona ragione per non usare contanti per pagare l'assegno.

1. Manda soldi al tuo amico con qualcosa come Zelle (trasferimento di fondi Wells Fargo). Puoi mettere una voce che indichi per cosa è il trasferimento. Il trasferimento apparirà nel tuo estratto conto mensile.

Per fare questo, la tua banca manderà un'email al tuo amico chiedendo la conferma e un conto in cui mettere i soldi. Tu non vedrai nessuna delle informazioni sul conto bancario del tuo amico, quindi è sicuro per lui.

In tutti e tre i casi, hai una ricevuta e una registrazione della transazione, senza richiedere una ricevuta o inventare una scusa fasulla sul perché hai bisogno di una ricevuta (e compromettendo la tua integrità!) per il perché hai bisogno di una ricevuta.

Fate un bonifico del denaro. Allora avrete la documentazione del pagamento. Se questo non è possibile, manda una mail di conferma al tizio “Ti ho appena pagato XX dollari, grazie per avermi prestato i soldi quando ne avevo bisogno. Questo è solo per il mio riferimento personale”.

Ancora meglio: fai un bonifico bancario, poi manda una e-mail “ora ti ho mandato i soldi, puoi confermare che li hai ricevuti”.

In un commento hai detto

Abbiamo un contratto scritto, modificato verbalmente per permettere un pagamento forfettario. Il che introduce anche confusione nel mix.

Quindi prendete semplicemente il contratto, scriveteci sopra o su un foglio separato, “Rimborsato per intero come somma forfettaria di [Qualunque] il [Data]”, e portatelo al vostro amico per firmarlo. Se non è sul contratto originale, potresti dover dare dettagli che identificano il contratto originale (importo preso in prestito, piano di pagamento originale, data del contratto/prestito).

Se il tuo amico ti chiede perché ne hai bisogno, spiega semplicemente che vuoi che lo stato sia chiaro. La gente consiglia di non lasciare mai in giro un documento firmato in cui si dichiara che si deve del denaro senza una contropartita. In caso di tragedia, potrebbe portare i suoi eredi a cercare di ottenere denaro da voi. In questo modo, è chiaro a tutti che è stato pagato. Se qualcuno lo nega, basta produrre la vostra copia.

Se il tuo amico non lo chiede, non c'è bisogno di dirlo.

In questo modo, non sei tu a diffidare di lui. Sono le altre persone che diffidano della situazione e di come ancora altre persone potrebbero comportarsi.

Se si chiede se ha bisogno della sua copia firmata, offriti di firmarla come “Tutti gli obblighi assolti”. Ma in realtà, potrebbe semplicemente distruggere la sua copia. Lui ha i soldi. Sei tu che sei stato obbligato nei suoi confronti con il trasferimento iniziale di denaro da lui a te.

Ti metti d'accordo quando sei in buoni rapporti, prima che le cose possano andare male.

Preferisci una conferma del tuo pagamento, in modo che non possano sorgere malintesi in futuro. In questo modo, entrambi avete qualcosa su cui ripiegare in quanto è sulla carta, in modo che la vostra amicizia non debba soffrire.
Siete in buoni rapporti ora, meglio arrivare a qualcosa su cui entrambi siete d'accordo. Quando si entra in una discussione, spesso si perde la prospettiva dell'altro, e rileggere i vostri accordi originali può farvi risparmiare molte energie e possibili amicizie.

A parte questo, se date alla vostra transazione/assegno una descrizione che è ovviamente relativa a questo argomento, potete sempre ricontrollare i vostri registri bancari.

I buoni conti fanno buoni amici.

I contratti scritti e le ricevute sono il modo in cui si fa un commercio. Punto. Sì, questo evita i doppi requisiti, ma evita anche domande imbarazzanti come “Ti ho già restituito i soldi?”.

Tieni anche presente che mischiare soldi e amicizia non è affatto una buona idea. Le persone ragionevoli lo sanno. È per questo che hai scritto e firmato il contratto in primo luogo, giusto?

In altre parole, le uniche persone insultate dall'esigere un contratto/ricevuta scritta sono quelle che volevano abusare della tua fiducia in loro. Le persone ragionevoli controlleranno la ricevuta e firmeranno. Un buon amico lo accetterà.

Basta dargli la ricevuta con una dicitura appropriata (ufficiale se gli piace lo stile ufficiale, qualcosa di creativo se gli piacciono le battute informali, ecc).

I veri uomini d'affari sono davvero a disagio quando “amicizia” e “amore” sono mescolati con gli affari e quando i termini non sono chiari. Forse anche il tuo amico sta preparando la ricevuta.

“Un mio buon amico mi ha prestato … In base al nostro accordo, devo pagarlo in un'unica soluzione tra circa un mese. … Come posso chiederglielo senza implicare che non mi fido di lui?”.

Preso in prestito o prestato è diverso.

In base al vostro accordo lui ti ha dato i soldi e tu li restituirai.

Cambiare i termini dell'accordo per imporre ulteriori azioni al tuo amico, specialmente quando tu hai il vantaggio (i soldi), è disonesto. Dovresti essere più preoccupato che lui non si fidi di te.

Se lui crede o meno che ci sia un'implicazione di sfiducia è interamente una sua decisione ed è indipendente dalle tue azioni.

Hai bisogno di una ragione per modificare i termini dell'accordo. Se la legge fosse cambiata riguardo ai prestiti privati potreste citarlo. Se vi siete sposati e il vostro coniuge è un contabile (le ricevute sono richieste per l'armonia della vostra famiglia) potete dire che.

Se una ricevuta viene rifiutata, intendete rifiutarvi di rimborsare; ciò sarebbe molto ingrato e disonesto.

Implicare e dedurre sono anche due cose diverse. Tu * implica **, loro deducono. Quindi tu semplicemente non implichi, e quindi non lo fai, se loro deducono è qualcosa che fanno.

Basta ringraziarli per l'aiuto e ripagarli al momento giusto incondizionatamente; allora non dedurranno che c'è un problema di qualsiasi descrizione.

Pagare con assegno circolare crea una traccia cartacea e potrebbero preferire i contanti se ti hanno dato contanti. Allo stesso modo è educato pagare in tagli uguali (o almeno grandi), ripagare usando banconote da un dollaro è un insulto o un'indicazione che il denaro non dovrebbe essere pagato ma viene fatto con riluttanza.

Allo stesso modo chiedere una ricevuta per un prestito personale implica sfiducia se non fa parte dell'accordo originale. È possibile che, qualunque cosa tu faccia, il tuo amico non metta mai in dubbio che tu possa diffidare di lui.

Puoi solo dire chiaramente che non implichi nulla chiedendo al tuo amico una ricevuta; quello che lui deduce dalle tue azioni è una sua decisione.