Il primo passo è capire quale problema stai cercando di risolvere. Lo esprimi in termini di “riavere il tuo ventilatore”, ma ciò che conta davvero è che tu abbia un modo per gestire il calore. Cercare di farlo spostando l'attrezzatura non è probabile che funzioni. Se togliete il ventilatore al dipartimento di marketing (cioè il ventilatore che stanno usando ora) allora non saranno in grado di fare il loro lavoro in modo efficace, il che significa che entrano meno soldi e il vostro stipendio è in pericolo. Inoltre, avrete spostato un po’ di dolore da voi stessi a loro, il che non è bello dal punto di vista delle capacità interpersonali.

Quindi invece di pensare a questo come un gioco a somma zero (c'è un ventilatore, stiamo cercando di decidere chi lo deve usare) pensate a questo come una questione di lavorare con i vostri colleghi per sistemare il vostro posto di lavoro rotto. Tutti voi state soffrendo, quindi avete bisogno di determinare di cosa avete bisogno tutti, e usare le vostre abilità collettive per ottenere quelle cose.

Alcune cose che potreste voler richiedere sono delle tende per le finestre per ridurre il calore nello spazio di marketing, ventilatori per tutti i lavoratori nella stagione calda, e un modo per avere l'aria condizionata che non causi problemi al vostro collega allergico. Sono sicuro che tu e i tuoi colleghi potete raffinare e aggiungere qualcosa a questa lista fino a quando non troverete qualcosa che siete tutti disposti a sostenere. Fatto questo, andate tutti insieme alla direzione e fate la conversazione.

Questo vi darà due opportunità per sviluppare le vostre abilità interpersonali: prima, nel riunire i vostri colleghi per presentare un insieme unificato di requisiti alla direzione, e poi nel negoziare quei requisiti con la direzione. Dato che sei una persona ragionevole che presenta richieste ragionevoli, hai una ragionevole possibilità di successo.

Mi rendo conto che questa situazione è un po’ impegnativa per quanto riguarda le situazioni interpersonali:

• La tua posizione apparentemente vantaggiosa riguardo all'intera situazione del ventilatore
• La mancanza di definizioni circa la base del prestito prima di tutto
• Il bisogno (reciproco?) percepito di avere il ventilatore.

Fondamentalmente sono la seconda e la terza questione che stanno causando i maggiori problemi qui. Loro sentono acutamente la perdita e voi vi sentite empatici e vi tirate indietro.

Un semplice trucco sarebbe quello di abbassare il disagio interpersonale ma riducendo le opportunità di resistenza. Andate da loro un giorno e dite che avete fatto un lavoro molto caldo e avete bisogno di usare di nuovo il ventilatore, forse usate un'iperbole come “vi sentite svenire” senza di esso. Non aspettare una risposta e inizia direttamente a prendere il ventilatore. Psicologicamente la posizione più scomoda è la paura o la perdita e la speranza di prevenirla. Se hanno l'opportunità di soffermarsi si riconcilieranno rapidamente con la nuova situazione. Se obiettano di nuovo potete scusarvi e dire che ne avete davvero bisogno, senza fermarvi. Oppure potete fare marcia indietro. A seconda del vostro rapporto/stile, scherzando sul fatto che sono davvero in debito con voi/ se siete malati stanno facendo il vostro lavoro/ o semplicemente dicendo oh va bene, ma sperate che riconoscano che siete stati gentili con loro. Permettendoti di tirarti indietro se necessario

Se possibile, fallo quando solo uno di loro è in giro. (Idealmente il più passivo dei due).

Questa potrebbe non sembrare la cosa più ‘matura’ da fare, ma tu hai già fatto capire che senti di aver provato a chiedere gentilmente e loro hanno resistito (cioè non hanno accettato la tua legittima rivendicazione del fan. Invece, il mio suggerimento è quello di usare i segnali sociali per cambiare l'equilibrio: “segnale di salute/gravità della tua situazione che si riferisce allo svenimento” “segnale che questo non è aperto alla discussione, quindi smetti di resistere e inizia ad accettare questo cambiamento”.

Tutto detto e fatto, data la tua disponibilità a mangiare il calore per preservare la pace. E una spiccata mancanza di cattiveria nei loro confronti, si apprezza il motivo per cui non hanno restituito immediatamente il ventilatore forse altre soluzioni è la soluzione migliore.

Io ti suggerirei:

1. Avvicinare i ragazzi dei test sul potenziale di testare ~6 ventole
2. Cerca il prezzo per l'acquisto di 6 ventole da scrivania, forse 2 grandi da pavimento e alcune da tavolo, qualsiasi cosa funzioni (circa 100 sterline nel Regno Unito per roba di base)
3. Andare dai manager e spiegare che fa caldo, per 100 sterline e 30 minuti di test, che l'IT ha detto di essere disposto a fare, tutti potrebbero avere dei ventilatori.
   

Speriamo che, non essendo una piccola azienda, le 100 sterline e ½ ora di tempo dei dipendenti non siano un grosso problema e che il manager accetti.

Chiedere prima alle persone in prova significa non sorprenderle con del lavoro extra, che potrebbe essere sgradito. Invece, state offrendo loro l'opportunità di ottenere un fan in cambio di un po’ di lavoro. Se le persone possono optare per uno schema o un pacchetto di lavoro, a volte sono più positive riguardo al lavoro relativo ad esso. La possibilità di ottenere qualcosa dal lavoro e l'atto di essere consultati li rende più propensi ad accettare il potenziale test. Le persone che vengono consultate in merito ai loro compiti possono sentirsi più autorizzate, apprezzate per le loro opinioni e avranno una mentalità più positiva quando viene loro presentato un lavoro extra portentoso (quindi le probabilità che lo accettino aumentano).

Questa serie di azioni proposte avrebbe come risultato un'estate più confortevole per tutti. Le persone sono di solito più irritabili quando sono a disagio, quindi le interazioni interpersonali dovrebbero andare più lisce se tutti sono più comodi.

Smetteresti di essere quello speciale con l'A/C e il proprio ventilatore. Le persone possono diventare gelose di qualcuno che riceve un trattamento speciale (come accenni nella tua domanda). Rendendo la disponibilità dei ventilatori universale, non sarai più un bersaglio dell'invidia dei ventilatori.

Aiutando ad avere tutti i ventilatori diventerai la persona che ha contribuito a migliorare il livello di comfort nell'ambiente di lavoro. Le persone sono spesso grate a coloro che migliorano la loro situazione o il loro ambiente. Questo spesso significa che ricevi un trattamento più gentile da coloro che hai aiutato.

Andando dai tuoi manager con; una descrizione del problema “tutti sono troppo caldi”, una potenziale soluzione “i ventilatori renderebbero le persone più fresche” e un piano per implementare quella soluzione “questi costerebbero, possono essere testati da X (che ha detto che potrebbe trovare il tempo per farlo), possiamo acquistarli da…” hai una buona possibilità di ottenere un risultato positivo. Le persone che sollevano solo problemi possono essere viste come negative. Le persone che danno soluzioni sono positive e sono considerate più piacevoli da trattare da molti. Le persone che possono prendere l'iniziativa di lavorare su un piano e sui costi di una soluzione possono risolvere i problemi e mantenere al minimo l'onere per la gestione di arrivare al piano, possono essere viste come utili. Una persona utile è spesso più popolare di una non utile.

Dopo di che, potreste chiedere al Marketing di scambiare il vostro ventilatore con uno equivalente o migliore. Avrai appena migliorato le loro condizioni fornendo una temperatura più gradevole e rendendo anche gli altri sul posto di lavoro più comodi e piacevoli da trattare; questo potrebbe renderli più ricettivi alle discussioni. Se puoi offrire loro uno scambio di valore equivalente o migliore (cioè un ventilatore più grande) è probabile che accettino il buon affare.

Cercherei di concordare con l'ufficio marketing che sei felice che continuino ad usare il ventilatore nel breve termine ma fai notare loro che il problema del calore nei loro uffici è un problema tra loro e la loro direzione. Scoprite cosa stanno facendo per affrontare questo problema attraverso i canali corretti.

Hanno richiesto il trasferimento/lavoro da casa durante questo periodo? Scopri cosa stanno facendo per affrontare propriamente il loro problema, e chiedi loro di riconoscere che, mentre temporaneamente ottenere il tuo ventilatore durante questo periodo ha permesso loro di continuare a lavorare, non avrebbe mai dovuto essere visto come una soluzione permanente ai problemi ambientali nel loro ufficio (I. Cioè, anche se non lo riavrete per un paio di settimane, non possono dare per scontato che la prossima volta che la temperatura si alza, saranno in grado di assumere un nuovo prestito del ventilatore)

In breve, cercate di mettervi dalla loro parte come una situazione “noi lavoratori contro la direzione” piuttosto che “voi contro l'ufficio marketing”.

(mi rendo conto che la maggior parte di questa risposta è orientata al posto di lavoro piuttosto che all'IPS, di per sé, ma sento che è l'approccio professionale da adottare in un posto di lavoro professionale)

Salvando la faccia

Avendoti trattato male, le persone dell'altro dipartimento rischiano di perdere la faccia se si tirano indietro dalla loro posizione restituendo il tuo ventilatore. Anche se capiscono che ti appartiene e che sei autorizzato a usarlo al lavoro, restituirtelo ora significherebbe che hanno sbagliato a non restituirtelo quando l'hai chiesto la prima volta, e questo sarebbe imbarazzante per loro.

Offerta di pace

Dato che la loro frustrazione riguarda le loro condizioni di lavoro e non te personalmente, potrebbero rispondere bene ad un gesto di cameratismo e simpatia - una confezione di gelato, forse, se è appropriato per il loro ufficio. Niente di costoso; non è una tangente, è un'opportunità per loro di salvare la faccia.

La miseria ama la compagnia

Se pensi che gli altri non risponderebbero bene a un'offerta di pace, potresti dire loro, quando reclamerai il tuo ventilatore, che ne hai bisogno a casa. Anche se hai già detto loro che ne hai bisogno per il tuo ufficio, non credo che nessuno possa biasimarti se dici - visto che il caldo continua e continua e continua - che hai problemi a dormire.

Gli altri non hanno bisogno di un argomento convincente; sanno che devono restituire la tua proprietà quando la richiedi. Finché non benefici immediatamente al lavoro della perdita degli altri, il loro orgoglio potrebbe non richiedere di risentirsi con te per aver reclamato il tuo ventilatore. Dopo che sono passati alcuni giorni - quando gli altri possono fingere che la disputa non sia mai avvenuta, quando sarebbe più imbarazzante per loro continuare a trattarti male che lasciar perdere la questione - puoi riportare il ventilatore nel tuo ufficio.

La maggior parte delle risposte upvoted qui sono già grandi, non voglio ripetere lo stesso terreno; in particolare, la risposta top qui ha già detto quello che vorrei.

Tuttavia, vorrei aggiungere che dovresti scusarti con il team di marketing per la richiesta originale di restituzione del ventilatore. Mentre, eticamente, possiamo essere d'accordo sul fatto che era il tuo ventilatore e che hai tutto il diritto di chiederlo indietro, facendo così hai provocato una risposta aggressiva da parte loro. A causa di ciò, i tuoi colleghi del marketing potrebbero sentirsi a disagio o preoccupati che alla fine cercherai di prendere il ventilatore da loro, il che potrebbe seminare malcontento tra di loro.

Penso che varrebbe la pena di tornare da loro e scusarsi e chiarire che (se finisci per non perseguire più il ventilatore) non cercherai più di portarglielo via e capisci che le loro condizioni sono sfavorevoli. Così facendo, puoi costruire di nuovo un rapporto con loro, e loro possono riconoscere il favore che gli hai fatto (che potrebbero non aver reso chiaro con la loro precedente risposta).

Essenzialmente, scusandosi si può finire con l'ottenere qualche beneficio da questa situazione appiccicosa: il beneficio di un favore riconosciuto dai tuoi colleghi, e un rapporto ricostruito con loro. In futuro, potrebbero anche restituire il favore in un modo di cui sono capaci; tuttavia, se rimangono a disagio per il vostro tentativo di recuperare il ventilatore, questo potrebbe annullare la loro gratitudine per il favore con lo scontento per la possibilità di perdere la calma.

C'è qualche possibilità che tu possa passare a lavorare di sera o di notte durante il resto dell'ondata di caldo? Se questo sarebbe un problema per la collaborazione del team, discuti l'idea con il tuo team e vedi se alcuni o tutti sarebbero disposti a spostare l'orario di lavoro per questo breve periodo di tempo. Mi rendo conto che non sarà un'opzione per ogni squadra o su base regolare, ma per affrontare un problema di calore temporaneo, potrebbe essere la soluzione migliore.

Questo è ciò che molte squadre di costruzione fanno durante le ondate di calore nelle regioni più calde degli Stati Uniti. Il lavoro deve ancora essere fatto, ma il calore è troppo pericoloso per i lavoratori sotto il sole di metà giornata. Così, invece di andarsene finché l'ondata di calore non è finita, aspetteranno di iniziare la giornata di lavoro fino alla sera o addirittura dopo che il sole è tramontato.

Se di notte fa ancora abbastanza caldo per avere il tuo ventilatore, dovresti poterlo riprendere e prestarlo al dipartimento di marketing durante il giorno. Dovresti dire al dipartimento di marketing del tuo piano, però. Digli che se si dimentica di restituirlo per il loro turno, sono i benvenuti a prenderlo in prestito dalla tua scrivania, visto che sarai a casa durante il giorno.

Date le circostanze, penso che questa sia la cosa più vicina a un compromesso che troverai. Sono d'accordo con le altre risposte che la cosa migliore da fare è convincere la direzione a fornire una soluzione migliore per l'ondata di calore, ma se questo non è possibile, cerca qualsiasi soluzione possibile per tenerti al fresco o evitare di essere lì durante la parte più calda della giornata.