Come informare gli ospiti quando non si ha abbastanza cibo per tutti?

Che dire di “scusate, ma abbiamo finito il gelato”?

Il fatto è che queste persone avrebbero voluto il gelato e non ce n'era. Non si può far finta che ci sia il gelato. Puoi solo dire loro la verità, scusarti, ma non accettare lamentele perché il budget limitato non è colpa tua (o forse di nessuno).

L'unica alternativa se c'è qualche negozio decente nelle vicinanze che vende gelato è cercare di fare una colletta spontanea e poi qualcuno esce e compra altro gelato.

Per riprendere il punto di Gnasher, i budget limitati fanno schifo, ma questo non significa che siete limitati al budget! “Spiacenti, abbiamo finito” è certamente un ottimo modo di rispondere. Potete anche accennare al gruppo che si è riunito: “Ehi ragazzi! Un annuncio veloce qui. Stiamo per finire il gelato. Ho speso il budget che mi è stato dato per comprarne di più, ma c'è qualcuno che vuole mettere un dollaro a testa così possiamo andare a comprarne altri?”. Nella mia esperienza di feste e incontri, ho scoperto che le persone sono generalmente disposte a dare un dollaro in più per rifornire i prodotti della festa.

Questo può anche aiutare a mantenere la festa se si desidera che vadano più tardi! Ho anche scoperto che le persone tendono ad andarsene una volta che il cibo/le bevande sono finite, quindi chiedere alle persone di dare un dollaro potrebbe aiutare a rivitalizzare la festa.

Le altre risposte sono ottime, ma questo è uno di quei problemi che potrebbe potenzialmente essere risolto in anticipo.

Questa attività è ovviamente ben accolta, troppe persone si presentano per la quantità di “intrattenimento” che il budget prevede. Quindi per una soluzione più a lungo termine potrebbe essere meglio:

1. Parlare con il gruppo al di fuori dell'attività e vedere se vale la pena aumentare il budget
2. Se il budget non può essere aumentato, pensate a mettere in evidenza il fatto che i ritardatari probabilmente non avranno il cibo. Questo significa o che tutti si presenteranno con mezz'ora di anticipo, allora puoi ribadire il punto 1

Come hanno detto gli altri che hanno risposto, puoi scusarti con le persone che si presentano dopo che il cibo è finito. Dite loro che, a causa dei fondi limitati, non siete stati in grado di procurarvi altro cibo.

Oltre a questo, puoi far sapere in anticipo alle persone che c'è la possibilità che il cibo finisca. Nell'invito, fate sapere alla gente che il cibo sarà disponibile, ma che sarà in base all'ordine di arrivo. In questo modo se le persone si presentano in ritardo e non c'è più cibo, avranno solo loro stessi da biasimare.

Ti sei offerto volontario per essere l'organizzatore della festa. Dovete assumervelo voi. Più persone riesci a far venire alla tua festa, più forte sarà la tua comunità e più piacevole sarà la vita di tutti quando si vedranno in giro. Non deluderli. La comunità è importante. Quindi devi essere in grado di gestire tutti, se puoi. Non è per questo che ti sei offerto volontario?

Ora non sto dicendo di mettere i tuoi soldi. Ci sono molti modi per raccogliere i soldi. La soluzione più semplice è mettere fuori un barattolo delle mance; questo è molto meno imbarazzante che chiedere in giro. Oppure la gente potrebbe donare una pinta del proprio gusto preferito (si potrebbe chiamare BYOIC). O forse una gelateria locale ha delle scorte in eccesso che donerà. Una tendenza recente è il crowdfunding (ad esempio GoFundMe). Qualunque cosa tu faccia, mantieni l'idea chiara e semplice; se metti fuori un barattolo per le mance, etichettalo e suggerisci un importo; se chiedi loro di portare del gelato, di’ loro di che misura. Molte persone che non partecipano semplicemente non sanno cosa fare, quindi spiegate bene, e più persone verranno.

Ecco un sito che sostiene di avere 131 idee di raccolta fondi .

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Potresti semplicemente attenerti al budget. Sarebbe nei tuoi diritti, e il tuo evento sarebbe, beh, un evento.

Risposta semplice: “Spiacente gente, in realtà abbiamo finito il cibo” e se non si può pagare il conto per ordinare il cibo si fa semplicemente “forse possiamo tutti contribuire a ordinare una pizza”

In definitiva, se si tratta di un incontro organizzato o di un evento, credo che si sarebbe dovuto prendere un numero di partecipanti per dedurre quanto cibo fare o ordinare. Qualsiasi cosa di meno è una cattiva pianificazione da parte dei padroni di casa. Se si tratta di un evento chiuso, allora le regole devono essere applicate